La gestion électronique des documents est devenue incontournable dans l’écosystème des entreprises modernes. Face à une demande croissante de digitalisation, la GED s’impose comme une solution optimale pour le traitement, l’archivage et la circulation de l’information.
Mais qu’est-ce que la GED 20 et comment s’inscrit-elle dans l’évolution des pratiques documentaires en entreprise ? Décryptage des tendances et des fonctionnalités qui font de cette nouvelle génération de logiciels GED une solution de gestion documentaire inédite et efficiente.
La GED 20, une évolution majeure dans la gestion électronique des documents
La GED ou Gestion Électronique des Documents est un processus informatisé visant à organiser et gérer des informations et des flux de travail au sein d’une entreprise. Elle permet de numériser, de classer, de stocker, d’archiver, de rechercher et de partager des documents de tous types (textes, images, vidéos, etc.).
La GED 20 est une évolution du système GED, qui intègre des technologies innovantes et répond aux nouvelles exigences du marché. Elle allie efficacité, flexibilité et sécurité, tout en offrant une meilleure expérience utilisateur grâce à des interfaces intuitives et modernes.
Les fonctionnalités phares de la GED 20
La GED 20 est bien plus qu’un simple outil de gestion de documents. Elle offre un large éventail de fonctionnalités avancées pour optimiser le travail collaboratif, la gestion de contenu et assurer la sécurité des données.
Le travail collaboratif
La GED 20 facilite grandement le travail collaboratif. Elle permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même document, tout en conservant une trace de chacune des modifications apportées. Elle facilite ainsi le partage d’informations et la coordination des tâches.
La gestion de contenu
L’un des grands atouts de la GED 20 est la possibilité de gérer toutes sortes de contenus : documents textes, images, vidéos, emails, etc. Elle offre des outils de recherche performants pour retrouver rapidement et facilement les documents recherchés. De plus, elle propose des fonctionnalités de classement et d’archivage automatiques, qui facilitent la gestion des documents.
La sécurité des données
La sécurité des données est une priorité pour les entreprises. Pour y répondre, la GED 20 propose des solutions de stockage sécurisées, souvent basées sur le cloud. Elle offre également des fonctionnalités avancées de sauvegarde et de récupération des données, ainsi que des outils de contrôle d’accès pour garantir la confidentialité des documents.
La mise en place d’un système GED 20
La mise en place d’un système GED 20 peut sembler complexe, mais elle est en réalité facilitée par une approche modulaire et flexible. Il est possible de commencer par déployer la GED pour une partie spécifique de l’entreprise, avant de l’étendre progressivement à d’autres secteurs.
Plusieurs logiciels GED proposent également des fonctionnalités d’importation et de conversion de documents papier en documents électroniques. Cela permet d’intégrer facilement l’ensemble des documents de l’entreprise, quels que soient leur format et leur support d’origine.
Par ailleurs, la GED 20 est généralement compatible avec les autres systèmes d’information de l’entreprise. Elle peut donc être intégrée à des logiciels de gestion, des plateformes de travail collaboratif ou des solutions de CRM, par exemple.
La GED 20, un pas vers l’avenir du travail en entreprise
La GED 20 est bien plus qu’un simple outil de gestion de documents. Elle offre une nouvelle expérience de travail, plus efficace, plus flexible et plus sécurisée. En permettant une circulation fluide de l’information, elle favorise le travail collaboratif et contribue à l’agilité de l’entreprise.
En somme, la GED 20 s’impose comme une solution incontournable pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion documentaire et se préparer aux défis de demain. Alors, êtes-vous prêts à faire le pas vers la GED 20 ?
